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転職先でのメールに関するルールを早く習得しましょう

   

メール送信のルールを熟知する

 転職先でのメール送信ルールが前職と同じとは限りません。メールは今や企業活動には欠かせない便利なツールではありますが、一旦送信してしまうと取り返しがつかない危険性もあることから暗黙でもルールがある会社は多々あります。誰かの指示でメールを送る場合、指示者へもCC送信することを求めるところもあります。指示者へCCで送信することで、指示者の立場からは依頼したことを指示通り行えてるかどうかチェックすることも可能となります。

送信後のメールの取扱いの工夫

 メールを送信しても相手先が多忙であればすぐに返答が来ないこともあります。相手だって一日に大量のメールを受信する訳ですからそのうちメールが来ていることも忘れてしまうこともあり得ます。そのため返答期限のあるメールを送信した場合は送信後にそのメールを一度未開封にすると太字のメールが返答要求分のメールということが分かるので安心です。

 そして毎日夕方に送信フォルダの未開封メールをチェックすることでペンディングメールをチェックすることができます。重要な案件で相手先に返答を催促するメールでは、送信フォルダのメールを全員へ返信にて作成し、自分のアドレスを削除すればCCで送信していた人々にも一緒にそのメールを送信することができます。

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